Store management system project In Microsoft Access Database:
Store management system Description:
What is Store Management System স্টোর ম্যানেজমেন্ট কিঃ
ধরুন আপনার
একটি দোকান রয়েছে, যেখানে আপনি প্রতিদিন বিভিন্ন প্রডাক্ট/মালামাল বিক্রি এবং ক্রয়
করে থাকেন তাইতো? এখন কথা হচ্ছে যে, এই যে আপনি প্রতিদিন বিভিন্ন মালামাল বিক্রি করছেন
এবং ক্রেতার প্রয়োজন অনুসারে যদি কোন মালামাল আপনার স্টোরে বা দোকানে কম থাকে তাহলে
সেটা আপনাকে ক্রয় করে আপনার স্টোরে মজুদ করে রাখতে হয়, এই যে প্রক্রিয়াটি আপনার দোকানে
ঘটছে এটিকেই মূলত Store Management System বলা হয়। তবে এতে যে শুধুমাত্র ক্রয় এবং বিক্রয়
ই জরিত থাকে তা কিন্তু নয়। যাই হোক এসব বিষয়ে আমরা পরে কোন একদিন আলোচনা করে নিব।
Store Management - স্টোর ম্যানেজমেন্ট এর কাজ কি??
Store
Management System - এর কাজ কি সে বিষয়ে একটু আলোচনা করি। যেহেতু আমরা একটি দোকান
কে উদাহরণ হিসেবে নিয়েছি, তাই আমি আপনাদের মাঝে দোকান দিয়েই বিশ্লেষন করার চেষ্টা করছি,
তো একটি দোকানে প্রতিনিয়ত কি কি ঘটে? প্রথমত কাষ্টমারের কাছে মালামাল বিক্রি করা, দিতিয়ত
দোকানে কোন মালামাল এর কমতি দেখা গেলে প্রয়োজন অনুসারে কোন কোম্পানীর কাছথেকে মালামাল
ক্রয় করা। তিৃতিয়ত, যেহেতু দোকানের ব্যপার সেহেতু কিছু কিছু মালামাল বাকী তে বিক্রি
করতে হয়, চতুর্থ হচ্ছে যদি আপনার দোকান টি একটু বড় সর হয় তাহলে কিছু Employee বা কর্মচারী
রাখতে হয় যাদের কে বেতন দিয়ে রাখতে হয় এইত?
ধরুন আপনি প্রতিদিন
কতটাকা বিক্রি করছেন তার একটি হিসাব দরকার, তো আপনি সেই হিসাব রাখার জন্য কি করছেন??
অবশ্যই কোন নির্দিষ্ট খাতায় লিপিবধ্য করছেন যে আজকের দিনে আপানার মোট বিক্রি কত? মোট
কতজন আপনার মালামাল কিনছে তাও লিখে রাখতে হচ্ছে। এবং আজকের দিনে যদি আপনার কোন প্রডাক্ট
কিনতে হয় সেটিও কোন খাতায় আজকের তারিখ দিয়ে লিখে রাখছেন অবশ্যই, কেননা আপনি যদি প্রতিদিনের
হিসাব প্রতিদিন না রাখেন তাহলে তো আপনি
আপনার দোকান
থেকে আপনি কত টাকা লাভ করছেন অথবা কতটাকা লস করছেন বুঝতে পারবেন না তাইনা?
আচ্ছা যাই হোক, ধরেই নিলাম যে আপনি সবগুলো কোন নির্দিষ্ট খাতায় লিপিবদ্ধ করে রাখছেন, এখন ধরুন যে কোন একদিন আপনার দরকার পরলো যে আপনি গত 2019 সালের পুরো বছরে কত টাকা বিক্রি করলেন, কত জন কাস্টমারের কাছে মালামাল বিক্রি করলেন, কত টাকা বিক্রি করলেন এবং কত টাকা বাকীতে বিক্রি করা হয়েছে, কত টাকা কালেকশন হয়েছে, কত টাকার প্রডাক্ট আপনি দোকানের জন্য কিনেছেন, বর্তমান কত টাকার প্রডাক্ট আপনার স্টোকে মজুদ আছে, আপনার কর্মচারীদের কে আপনি পুরো বছরে কতটাকা বেতন/ভাতা দিয়েছেন, আপনার দোকানের পিছনে আপনার আনুসাঙ্গিক খরচ কতো হয়েছে………। তখন আপনাকে কি করতে হবে, আপনার লিপিবদ্ধ 2019 সালের খাতাটা খুজে বের করতে হবে, এবং ক্যালকুলেটর হাতে নিয়ে প্রতিদিনের/প্রতিটি পাতার হিসেব গুলোকে যোগ বিয়োগ গুন ভাগ করে হিসেব বের করতে হবে, এবং তার পর আপনি বুঝতে পারবেন যে গত 2019 সালে আপনার মোট কত টাকা লাভ এবং কত টাকা লস হয়েছে, যা একটি সময় সাপেক্ষ ব্যপার
কিন্তু যদি বিষয়টা এমন হয় যে, আপনি এই পুরো বছরের হিসেব শুধুমাত্র আপনার ইচ্ছামত এক ক্লিক এ আপনার সামনে ভেসে আসছে, তাহলে বিষয় টা কেমন হয়। হ্যাঁ বিষয়টা অনেক ভালো এবং সহজ হয় তাই না?
আর আপনার এই বিষয়গুলোকে সহজেই আপনার সামনে উপস্থাপনের জন্য যে ব্যবস্থা টি রয়েছে তা হচ্ছে স্টোর Store Management Software যার মাধ্যমে আপনি মাত্র এক ক্লিকেই আপনার সকল হিসাব পেতে পারেন।
Store management system এর সুবিধাঃ
একটি স্টোর Store management system সফটওয়ার এর বহুমুখি সুযোগ সুবিধা থাকে, আজ আমি আমার তৈরি যে
store management system টি সম্পর্কে বলতে যাচ্ছি তাতে কি কি সুবিধা পাবেন তা হলো-
1.
Product
Information: আপনার ব্যবহৃত সকল প্রডাটক্ট এর ইনফর্মেশন রাখতে পারবেন।
2.
Product
Purchase : কোন প্রডাক্ট কত টাকা দিয়ে কোন কোম্পানির কাছে কত পিছ ক্রয় করেছেন তার হিসাব
রাখতে পারবেন।
3.
Product
Sales: আপনার ক্রয় কৃত প্রডাক্ট সমুহ কতজন ব্যক্তির কাছে কত টাকায় কোন দিন বিক্রি
করলেন তার হিসাব রাখতে পারবেন। এবং চাইলে Invoice / Memo প্রিন্ট করতে পারবেন।
4.
Product
Stock : আপনার ক্রয়কৃত মালামাল আপনার দোকানের স্টোরে বিক্রি করার পর কতপিছ এখোনো অবশিষ্ট
আছে, এবং কোন কোন মালামাল ক্রয় করার জন্য উপযোগী, কোন কোন মালামাল একদম আপনার স্টোকে
নেই এই সব কিছু মেইন্টিন করা যাবে।
5.
Stock
Ledger: কোন একটি নির্দিষ্ট মালামাল কত বার কার কার কাছে বিক্রয় এবং ক্রয় করা হয়েছে,
এসব হিসাব রাখা যাবে।
6.
Profit
Loss: ক্রয়, বিক্রয়, এবং খরচ এর পর কতটুকু লাভ এবং কতটুকু লস হলো তার হিসাব পাওয়া যাবে।
7.
User
Management System: এবং পর্টিকুলার ইউজারকে আলাদা আলাদা এক্সেসের ব্যবস্থা রয়েছে।
আসাকরি আপনাদের
বুঝাতে পেরেছি যে আসলে এই Store management system এর কাজ কী?
যাইহোক এখন
চলুন জেনে নেয়া যাক সফটওয়ার টি কিভাবে চালাবেন এবং এটি ব্যবহার করার জন্য কি কি প্রয়োজন।
How To Use Store Management System
* সফটওয়ার টি
চালানোর জন্য প্রয়োজন একটি কম্পিউটার এবং যাতে Microsoft Office 2007 Application টি
Install থাকতে হবে। এবং আপনাদের প্রয়োজন অনুসারে একটি প্রিন্টার থাকলে ভলো হয়।
* File টি ওপেন
করার পর ইউজার নেম এবং পাসওয়ার্ড চাইবে, User Name এর ঘরে Admin এবং পাসওয়ার্ড এর ঘরে
1234 দিয়ে Login করতে হবে।
আমার মনে হয়
আমি আপনাদের বুঝাতে পেরেছি, এখন আপনারা শুধুমাত্র Download করে ব্যবহার করতে পারেন।
বিঃদ্রঃ যদিও
সফটওয়ার টি ডেমো ভার্শন এ আছে, যার ফলে সফটওয়ার টির সকল ফিসার আপনারা না ও পেতে পারেন,
এই সফটওয়ার এর ফুল ভার্শন এর জন্য আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
